Alternativen zu SAP Business One und ByDesign für Mittelstand und kleine Unternehmen
Ein kleines Unternehmen braucht keine Konzernlösung. Dieser Ratgeber vergleicht die Systeme, die Business One und ByDesign ersetzen, rechnet aus, was 25 Nutzer jeweils kosten, und behandelt die kostenlosen und selbst gehosteten Optionen.
Inhalt
Kleine und mittelständische Unternehmen kommen über Business One oder Business ByDesign zu SAP, meist verkauft und betreut von einem Partner. Wenn sie sich nach etwas anderem umsehen, ist die Frage praktisch: was es für die eigene Zahl von Beschäftigten kostet und wer es einrichtet.
Worüber ein kleineres Unternehmen entscheidet
Ein Unternehmen mit 20 bis 200 Beschäftigten hat keine ERP-Abteilung. Um das System kümmern sich die kaufmännische Leitung, die Betriebsleitung und ein externer Partner, und jede Änderungsanfrage läuft über diesen Partner. Der Vergleich unten gewichtet deshalb drei Dinge: einen Preis, der sich vor dem Vertriebsgespräch nachlesen lässt, wie viel das Unternehmen ohne Berater selbst erledigen kann und ob das System mit dem Geschäft wachsen kann.
Einen Listenpreis für Business One oder ByDesign konnten wir am Abrufdatum nicht prüfen; dieser Ratgeber nennt deshalb keinen. Jede Zahl unten stammt von der Preisseite der jeweiligen Alternative.
SAP-Alternativen für den Mittelstand, mit veröffentlichten Preisen
| Alternative | Was der Preis abdeckt | Veröffentlichter Preis |
|---|---|---|
| Odoo Standard | Alle Apps, gehostet von Odoo | 19,90 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung, 24,90 € bei monatlicher1 |
| Odoo Custom | Zusätzlich Studio, agentische KI, mehrere Gesellschaften, externe API, On-Premise-Option | 35,90 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung1 |
| Business Central Essentials | Finanzen, Vertrieb und Betrieb, Copilot enthalten | 80 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung2 |
| Business Central Premium | Zusätzlich Servicemanagement und Fertigung | 110 $ pro Nutzer im Monat; Team Members 8 $2 |
| Oracle NetSuite | Buchhaltung, Aufträge, Lieferkette, Projekte, Vertriebssteuerung3 | Nicht geprüft |
| ERPNext | Buchhaltung, Lager, Fertigung, Personal und Lohnabrechnung, CRM | Kein Preis pro Nutzer; das Unternehmen zahlt das Hosting4 |
| OpenLazarus | Ein System, im No-Code-Builder entworfen, im Besitz des Unternehmens | Verwaltetes Hosting ab 150 $ im Monat5 |
Was 25 Nutzer kosten
Die Rechnung für ein Unternehmen mit 25 Beschäftigten, zu Listenpreisen und vor der Einführung:
| System | Rechnung | Pro Jahr |
|---|---|---|
| Odoo Standard, jährliche Abrechnung | 25 × 19,90 € × 12 | 5.970 € in den ersten 12 Monaten; 7.470 € zum nicht rabattierten Preis von 24,90 €1 |
| Odoo Custom, jährliche Abrechnung | 25 × 35,90 € × 12 | 10.770 € in den ersten 12 Monaten |
| Business Central Essentials | 25 × 80 $ × 12 | 24.000 $2 |
| Business Central Premium | 25 × 110 $ × 12 | 33.000 $ |
| OpenLazarus, verwaltetes Hosting | 150 $ × 12 | Ab 1.800 $, vor KI-Guthaben und etwaigem Engineering-Support5 |
Zwei Vorbehalte gelten. Odoo gibt an, dass der Rabatt für die anfänglichen Nutzer 12 Monate gilt und dass Einführungsleistungen und die Wartung von individuellem Code nicht enthalten sind1. Und ein Preis pro Nutzer steigt mit jeder Neueinstellung, ein gehostetes System im Besitz des Unternehmens dagegen nicht.
Open-Source-Alternativen zu SAP
Zwei Optionen erlauben es einem Unternehmen, die Software selbst zu betreiben. Frappe veröffentlicht ERPNext als zu 100 % Open Source, ohne Preis pro Nutzer, und gibt an, dass mehr als 30.000 Unternehmen es eingeführt haben4. Odoo beschreibt seine Community-Edition als den Open-Source-Kern, auf dem die lizenzierte Enterprise-Edition aufbaut6.
Der Eigenbetrieb verlagert die Kosten von Lizenzen zu Personal. Jemand muss das System installieren, aktualisieren und absichern und es anpassen, wenn sich das Geschäft ändert. Das passt zu Unternehmen mit einem eigenen Entwickler oder einem vertrauten Systemhaus vor Ort.
Die Werkzeuge rund um das ERP
Ein Business-One-Kunde zahlt oft zusätzlich für ein CRM und ein Spesenwerkzeug. Der Sales Hub von HubSpot ist für bis zu zwei Nutzer kostenlos, mit einer Professional-Stufe ab 90 $ pro Lizenz im Monat und einer einmaligen Onboarding-Gebühr von 1.500 $7. Der Tarif Business von Navan ist für Unternehmen bis 300 Beschäftigte kostenlos; die Spesenfunktion ist für die ersten fünf abrechnenden Nutzer kostenlos und kostet danach 15 $ pro Nutzer im Monat8.
Wann ein kleineres Unternehmen selbst bauen sollte
Standardsuiten setzen voraus, dass sich das Unternehmen an die Software anpasst. Ein Unternehmen, dessen Vorteil darin liegt, wie es Angebote kalkuliert, Termine plant oder Kunden betreut, zieht womöglich das Umgekehrte vor. OpenLazarus beschreibt einen Builder, der von der Website des Unternehmens, der heute genutzten Software und der Zahl der bezahlten Lizenzen ausgeht, danach fragt, wo Beschäftigte Informationen von Hand zwischen Werkzeugen übertragen, und dann die Anwendungen, Automatisierungen und KI-Kollegen vorschlägt, samt den Aktionen, die eine menschliche Freigabe brauchen. Er nennt die Kosten und eine Schätzung der Abonnements, die das System ersetzen würde.
Das Ergebnis ist ein System, das ERP, CRM sowie E-Mail, Messaging und Telefonanschlüsse des Unternehmens bündelt und dem Unternehmen gehört910. Ab 100 Beschäftigten empfiehlt OpenLazarus, diese Arbeit mit seinem Team zu machen5. Eine Fallstudie zur Ablösung von Business One hat es nicht veröffentlicht; der erste Schritt sollte deshalb ein Entwurf im Builder sein, dessen Ausprobieren nichts kostet.
Ein Weg für ein kleineres Unternehmen
- Nutzer und Module ehrlich zählen. Wer sich wöchentlich anmeldet und welche Funktionen von Business One oder ByDesign genutzt werden.
- Zwei Standardoptionen und eine eigene Option durchrechnen, für diese Nutzerzahl über drei Jahre, einschließlich des Einführungsangebots des Partners.
- Den Ausstieg prüfen. Jeden Anbieter fragen, wie die Daten herauskommen und in welchem Format.
- Mit echten Belegen testen. Ein Monat Aufträge, Rechnungen und Lagerbewegungen auf dem neuen System.
- Zum Periodenende umstellen und den Lesezugriff auf das alte System für die Prüfbarkeit behalten.
Am Ende steht ein System, das Inhaber und Buchhaltung verstehen, mit im Voraus bekannten jährlichen Kosten und ohne Abhängigkeit von einem einzelnen Partner bei jeder Änderung.
Häufige Fragen
Was ist die beste Alternative zu SAP Business One?
Odoo und Microsoft Dynamics 365 Business Central sind die beiden Standard-Alternativen mit veröffentlichten Preisen, 19,90 € und 80 $ pro Nutzer im Monat. Oracle NetSuite passt zu Unternehmen, die aus Business One herausgewachsen sind. ERPNext passt zu Unternehmen, die die Software selbst hosten wollen.
Was ist die günstigste SAP-Alternative für kleine Unternehmen?
Unter den Standardsuiten mit veröffentlichtem Preis Odoo Standard für 19,90 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung, ein Rabatt, der 12 Monate gilt. ERPNext hat keinen Preis pro Nutzer; das Unternehmen zahlt das Hosting. Bei beiden bleibt die Einführung Sache des Käufers oder eines Partners.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu SAP?
Zum Teil. Der Tarif One App Free von Odoo deckt eine einzelne App für unbegrenzt viele Nutzer ab. ERPNext lässt sich ohne Lizenzgebühr selbst hosten. Der Reisetarif von Navan ist für Unternehmen bis 300 Beschäftigte kostenlos, und das CRM von HubSpot ist für bis zu zwei Nutzer kostenlos. Keines dieser Angebote nimmt dem Unternehmen die Kosten der Einrichtung ab.
Was ersetzt SAP Business ByDesign?
Oracle NetSuite kommt der Art nach am nächsten, eine Cloud-Suite für mittelständische Unternehmen. Business Central Premium ergänzt die Fertigung für 110 $ pro Nutzer im Monat, und der Tarif Custom von Odoo ergänzt den Betrieb mehrerer Gesellschaften. Ein mittelständisches Unternehmen kann sein System auch auf OpenLazarus bauen lassen.
Quellen
- Odoo pricing. Odoo. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Dynamics 365 Business Central pricing. Microsoft. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- NetSuite Applications Suite documentation. Oracle. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- ERPNext: open-source cloud ERP. Frappe. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Pricing. OpenLazarus. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Odoo editions: Community and Enterprise. Odoo. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Sales Hub pricing. HubSpot. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Navan pricing. Navan. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- OpenLazarus: the AI operating system your company owns. OpenLazarus. Abgerufen 11. Nov. 2026.
- Questions about OpenLazarus. OpenLazarus. Abgerufen 11. Nov. 2026.
Aktualisiert 11. Nov. 2026: Erstveröffentlichung.