SAP-Alternativen

Was SAP jedes Jahr kostet und was dasselbe Budget an KI finanziert

Was es kostet, bei SAP zu bleiben, ist auf den eigenen Seiten von SAP und in den Umfragen der Anwendergruppen dokumentiert. Dieser Ratgeber rechnet die Posten zusammen und zeigt dann, wie dasselbe Geld Software finanzieren kann, die dem Unternehmen gehört.

Von Die Redaktion · Aktualisiert · 6 Min. Lesezeit

Eine Finanzvorständin markiert an einem Stehpult mit dem Bleistift Zeilen in einem langen ausgedruckten Budget, während ein Kollege am Fenster zuhört.
Die Wartung ist der Posten im IT-Budget, der wächst, ohne etwas Neues zu kaufen.
Inhalt
  1. Die Kostenschichten laut den Quellen
  2. Ein Rechenbeispiel auf 1 Mio. € Lizenzwert
  3. Warum sich die Kosten heute schwerer rechtfertigen lassen
  4. Was sich 2026 zugunsten der Kunden geändert hat
  5. Wohin dasselbe Geld fließen kann
  6. Wie sich das Budget umlenken lässt
  7. Häufige Fragen
  8. Quellen

Nur wenige kaufmännische Leitungen können aus dem Kopf sagen, was SAP ihr Unternehmen im Jahr kostet, denn die Kosten fallen in Schichten an: Support, Abonnements, Anpassungen, Rechnungen der Integratoren und etwa alle zehn Jahre eine Migration. Jede Schicht ist dokumentiert. Zusammen beschreiben sie ein Budget, das sich anders einsetzen ließe.

Die Kostenschichten laut den Quellen

KostenpostenWas die Quelle sagtQuelle
Enterprise SupportListenpreis von 22 % für neue On-Premise-Käufe, laut SAP bis 2025 festgeschrieben; der Satz bezieht sich auf die LizenzgebührenSAP⁠1; InfoWorld⁠2
Jährliche AnpassungAn die lokalen Verbraucherpreisindizes gebunden, auf 5 % begrenzt; erstmals 2023 angewendetStellungnahme von SAP gegenüber The Register⁠3
Erweiterte Wartung, 2028 bis 2030Zwei Prozentpunkte auf die WartungsbasisSAP⁠4
Übergangsoption (transition option), 2031 bis 203320 % Aufschlag für Kunden, die 2026 unterschreiben; zuzüglich der Gebühr für den Max Success PlanSAP⁠5
Verlängerung in der Private Cloud10 % oder mehr ohne ausgehandelte ObergrenzeGartner, berichtet von The Register⁠3
Migration auf S/4HANAKnapp sechs von zehn Projekten verspätet und über BudgetISG⁠6
Migration auf S/4HANABudget in mehr als sechs von zehn Projekten verfehlt; 30 % länger als geplantHorváth⁠7

Ein Rechenbeispiel auf 1 Mio. € Lizenzwert

Die folgenden Zahlen sind Rechnungen auf Grundlage der veröffentlichten Sätze, kein Angebot. Ein Unternehmen mit 1 Mio. € SAP-Lizenzwert zahlt im ersten Jahr 220.000 € Support bei 22 %. Erreichte die jährliche Anpassung in jedem Jahr die Obergrenze von 5 %, lägen die Zahlungen bei 220.000 €, 231.000 €, 242.550 €, 254.678 € und 267.411 €: rund 1,22 Mio. € in fünf Jahren. Selbst ganz ohne Anpassung erreicht der Support den ursprünglichen Lizenzwert nach gut viereinhalb Jahren.

In der erweiterten Wartung steigt der Satz auf 24 % oder 240.000 € im Jahr auf dieselbe Basis⁠4. Keine dieser Zahlungen kauft neue Fähigkeiten. Sie halten das bestehende System in der Wartung.

Warum sich die Kosten heute schwerer rechtfertigen lassen

Die Begründung für Zahlungen in dieser Höhe beruhte auf einer Annahme: Unternehmenssoftware sei so schwer zu bauen, dass ein Unternehmen sie mieten und sich ihr anpassen müsse. Diese Annahme trägt weniger als früher. Mit KI-gestützter Entwicklung und No-Code-Buildern lässt sich Software um die Prozesse eines einzelnen Unternehmens herum bauen, zu Kosten, die vor fünf Jahren nicht möglich waren.

Die Kunden von SAP ziehen diesen Vergleich selbst. Im DSAG-Investitionsreport 2026 nannten 79 % der Befragten die Wirtschaftlichkeit der SAP-Software als Hindernis und 70 % die Lizenz- und Vertragsgestaltung⁠8. Von den produktiven KI-Use-Cases der Mitgliedsunternehmen liefen 77 % auf Non-SAP-Technologie und 3 % auf der von SAP⁠98. Ein DSAG-Vorstand fasste die Stimmung in einem Satz zusammen: SAP-Lösungen ja, aber nicht um jeden Preis⁠9.

ERP-Projekte selbst tragen ein bekanntes Risiko. Nach Aussage des Senior Director für ERP-Strategie bei Gartner bleiben 70 % der ERP-Vorhaben hinter dem Business Case zurück, auf dessen Grundlage sie genehmigt wurden, und ein Viertel scheitert katastrophal⁠10.

Was sich 2026 zugunsten der Kunden geändert hat

Seit dem 10. Juli 2026 gelten Zusagen, die SAP gegenüber der Europäischen Kommission gemacht hat, zehn Jahre lang für alle On-Premise-Kunden. SAP verzichtet auf die Wiedereinsetzungsgebühr für Kunden, die in die Wartung zurückkehren, begrenzt die Nachzahlung der Wartung auf den niedrigeren Wert aus 50 % der Gebühren für den Zeitraum ohne Support oder sechs Monatszahlungen und erlaubt die Kündigung von Lizenzen und ihrer Wartung in definierten Fällen, darunter gescheiterte Einführungen und ein Personalabbau von mehr als 10 % innerhalb von zwei Jahren⁠11.

Das Beratungshaus UpperEdge liest daraus, dass Drittwartung tragfähiger wird, und schätzt, dass solche Anbieter etwa die Hälfte des Satzes von SAP verlangen, ohne Zugang zu neuen SAP-Patches⁠12. Für ein Unternehmen, das SAP ersetzen will, zählt praktisch, dass der schrittweise Abbau der SAP-Landschaft vertraglich einfacher geworden ist.

Wohin dasselbe Geld fließen kann

Posten im SAP-BudgetWas er stattdessen finanzieren kannVeröffentlichte Referenz
Support in Höhe von 22 % der LizenzgebührenHosting und Engineering-Support für ein System, das dem Unternehmen gehörtOpenLazarus: Hosting ab 150 $ im Monat, Engineering-Support ab 4.500 $ im Monat⁠13
Migrationsprojekt auf S/4HANAAufbau eines KI-Betriebssystems um die Prozesse des UnternehmensBeratungsprojekt von OpenLazarus, pro Projekt bepreist⁠13
ERP-Abonnements pro NutzerEin Standard-ERP zum Listenpreis, wo das besser passtBusiness Central 80 $ bis 110 $; Dynamics 365 Finance 210 $ pro Nutzer im Monat⁠1415
Abonnements für Cloud-ProdukteModule im selben System oder ein direkter WettbewerberNavan kostenlos bis 300 Beschäftigte⁠16; Salesforce ab 25 $ pro Nutzer im Monat⁠17
KI-Add-ons, die an die Vertragsart gebunden sindKI-Guthaben, das über alle Module hinweg genutzt wirdOpenLazarus: 5,5 % Gebühr auf KI-Guthaben⁠13

Zu den veröffentlichten Einstiegspreisen kommen Hosting und Engineering-Support von OpenLazarus auf 55.800 $ im Jahr, vor dem Bauprojekt und den KI-Guthaben. OpenLazarus gibt an, dass ein einziges KI-Betriebssystem und eine Flotte von Agenten die IT-Kosten um 80 bis 90 % senken und dass die Verteilung der Arbeit auf mehrere KI-Modelle die Token-Kosten um mehr als 80 % senkt. Das sind Zahlen des Unternehmens selbst, und ein Käufer sollte sich die Rechnung dahinter für ein Unternehmen seiner Größe vorlegen lassen.

Das Argument hängt nicht an diesen Prozentwerten. Es hängt daran, was das Geld kauft. Eine Supportzahlung erhält ein System; dieselbe Zahlung, in ein eigenes System gesteckt, bringt Software, Datenstrukturen und KI-Agenten hervor, die im Besitz des Unternehmens bleiben.

Wie sich das Budget umlenken lässt

  1. Die Schichten zusammenrechnen. Support, Abonnements, die Integratorrechnungen der letzten drei Jahre und die angebotenen Kosten der nächsten Migration.
  2. Trennen, was vertraglich feststeht, von dem, was mit der nächsten Verlängerung oder mit dem Wartungsende 2027 ausläuft.
  3. Die Alternativen für die eigene Nutzerzahl durchrechnen, anhand veröffentlichter Listenpreise, und dann Angebote einholen.
  4. Einen Prozess aus der ersten Einsparung finanzieren. Ein gekündigtes Add-on oder eine vermiedene Verlängerung kann den ersten Workflow auf dem neuen System bezahlen.
  5. Das Ergebnis in denselben Größen berichten wie die Kosten: Euro pro Jahr und was dem Unternehmen jetzt gehört.

Am Ende steht ein IT-Budget, dessen größter Posten die Investition in das eigene System ist, und die jährliche Rechnung dafür, alte Software am Leben zu halten, ist beendet.

Das SAP-Budget für ein eigenes System einsetzen. OpenLazarus ist ein KI-Labor, das etablierten Unternehmen hilft, KI-nativ zu werden. Wer selbst baut, entwirft das System im No-Code-Builder; Geschäftsführungen können es vom Team bauen lassen. OpenLazarus besuchen

Häufige Fragen

Was kostet die SAP-Wartung pro Jahr?

Das SAP Support Portal nennt für SAP Enterprise Support bei neuen On-Premise-Käufen einen Listenpreis von 22 %, einen Satz, den SAP als bis 2025 festgeschrieben bezeichnet und der auf die Lizenzgebühren angewendet wird. Auf 1 Mio. € Lizenzen sind das 220.000 € im Jahr. Die erweiterte Wartung für die Business Suite 7 von 2028 bis 2030 kostet zwei Prozentpunkte mehr. Nach Angaben von SAP folgen die jährlichen Anpassungen den lokalen Verbraucherpreisen, begrenzt auf 5 %.

Warum ist SAP so teuer?

Weil die Kosten aus mehreren Schichten bestehen, die sich jedes Jahr erneuern. Lizenzen oder Abonnements, Support in Höhe von 22 % der Lizenzgebühren, jährliche Anpassungen, Integratorhonorare für jede Änderung und wiederkehrende Migrationen. Im DSAG-Investitionsreport 2026 nannten 79 % der Befragten die Wirtschaftlichkeit der SAP-Software als Investitionshindernis und 70 % die Lizenz- und Vertragsgestaltung.

Erhöht SAP die Preise?

Nach Angaben von SAP werden die Wartungsgebühren für die Business Suite 7 On-Premise jährlich entsprechend den lokalen Verbraucherpreisindizes angepasst, begrenzt auf 5 %, erstmals im Jahr 2023. Gartner warnt, dass Private-Cloud-Kunden ohne ausgehandelte Obergrenze bei der Verlängerung mit Erhöhungen von 10 % oder mehr rechnen müssen, und erwartet weitere jährliche Erhöhungen beim Support.

Ist es günstiger, SAP zu ersetzen, als auf S/4HANA zu migrieren?

Für keines von beiden gibt es einen öffentlichen Durchschnittswert. Dokumentiert ist das Risiko. ISG berichtet, dass knapp sechs von zehn SAP-Migrationsprojekten verspätet waren und das Budget überschritten, und Horváth, dass das Budget in mehr als sechs von zehn Projekten verfehlt wurde. Die veröffentlichten Preise der Alternativen machen den Vergleich möglich; dazu dient die Tabelle in diesem Ratgeber.

Quellen

  1. SAP Enterprise Support. SAP Support Portal. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  2. SAP agrees to delay full Enterprise Support price rise. InfoWorld, 29. Apr. 2009. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  3. Unwary SAP private cloud users face 10% renewal hikes, warns Gartner. The Register, 14. Okt. 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  4. Maintenance strategy: SAP S/4HANA and SAP Business Suite 7. SAP Support Portal. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  5. Navigating your RISE with SAP journey: updates for SAP ERP, private edition, transition option. SAP News Center, 4. Aug. 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  6. Most SAP migrations bust budgets and deadlines, study finds. The Register, 5. Feb. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  7. SAP-Anwender kämpfen mit S/4HANA-Migration. Computerwoche, 21. März 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  8. Wirtschaftlicher Druck macht SAP-Anwender pragmatischer. Computerwoche, 27. Feb. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  9. DSAG Investment Report 2026: companies are investing more selectively. DSAG, 26. Feb. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  10. ERP carnage continues as orgs jump in unprepared. The Register, 13. Nov. 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  11. SAP Maintenance & Support Commitments effective July 10, 2026. SAP Support Portal. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  12. The EU just handed SAP on-premise customers a win: what it means for SAP customers. UpperEdge, 17. Juli 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  13. Pricing. OpenLazarus. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  14. Dynamics 365 Business Central pricing. Microsoft. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  15. Dynamics 365 Finance pricing. Microsoft. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  16. Navan pricing. Navan. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  17. Sales Cloud pricing. Salesforce. Abgerufen 11. Nov. 2026.

Aktualisiert 11. Nov. 2026: Erstveröffentlichung.

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