Alternatives à SAP Business One et ByDesign pour les PME
Une petite entreprise n’a pas besoin d’une réponse de grand groupe. Ce guide compare les systèmes qui remplacent Business One et ByDesign, calcule ce que coûtent 25 utilisateurs sur chacun et passe en revue les options gratuites et auto-hébergées.
Sommaire
Les PME arrivent à SAP par Business One ou par Business ByDesign, le plus souvent vendus et maintenus par un partenaire. Quand elles cherchent autre chose, la question est pratique : ce que cela coûte pour leur effectif, et qui mettra le système en place.
Ce qu’une PME doit décider
Une entreprise de 20 à 200 personnes n’a pas de service ERP. Le système est suivi par un responsable financier, un responsable des opérations et un partenaire extérieur, et chaque demande d’évolution passe par ce partenaire. La comparaison ci-dessous pèse donc trois éléments : un prix lisible avant tout rendez-vous commercial, ce que l’entreprise peut faire sans consultant, et la capacité du système à grandir avec l’activité.
Nous n’avons pas pu vérifier de prix catalogue pour Business One ou ByDesign à la date de consultation ; ce guide n’en cite donc aucun. Chaque chiffre ci-dessous provient de la page de prix de l’alternative elle-même.
Les alternatives à SAP Business One, avec leurs prix publiés
| Alternative | Ce que couvre le prix | Prix publié |
|---|---|---|
| Odoo Standard | Toutes les applications, hébergées par Odoo | 19,90 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, 24,90 € en facturation mensuelle1 |
| Odoo Custom | Ajoute Studio, l’IA agentique, le multi-sociétés, l’API externe, l’option sur site | 35,90 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle1 |
| Business Central Essentials | Finance, ventes et opérations, Copilot inclus | 80 $ par utilisateur et par mois, en paiement annuel2 |
| Business Central Premium | Ajoute la gestion des services et la production | 110 $ par utilisateur et par mois ; Team Members 8 $2 |
| Oracle NetSuite | Comptabilité, commandes, supply chain, projets, automatisation des forces de vente3 | Non vérifié |
| ERPNext | Comptabilité, stocks, production, RH et paie, CRM | Pas de prix par utilisateur ; l’entreprise paie l’hébergement4 |
| OpenLazarus | Un système conçu dans son builder no-code, qui appartient à l’entreprise | Hébergement géré à partir de 150 $ par mois5 |
Ce que coûtent 25 utilisateurs
Le calcul pour une entreprise de 25 personnes, aux prix catalogue et avant mise en œuvre :
| Système | Calcul | Par an |
|---|---|---|
| Odoo Standard, facturation annuelle | 25 × 19,90 € × 12 | 5 970 € les 12 premiers mois ; 7 470 € au tarif sans remise de 24,90 €1 |
| Odoo Custom, facturation annuelle | 25 × 35,90 € × 12 | 10 770 € les 12 premiers mois |
| Business Central Essentials | 25 × 80 $ × 12 | 24 000 $2 |
| Business Central Premium | 25 × 110 $ × 12 | 33 000 $ |
| OpenLazarus, hébergement géré | 150 $ × 12 | À partir de 1 800 $, avant crédits IA et support d’ingénierie éventuel5 |
Deux réserves s’imposent. Odoo précise que sa remise est valable 12 mois pour les utilisateurs initiaux, et que les services de mise en œuvre et la maintenance du code spécifique ne sont pas inclus1. Et la tarification par utilisateur augmente à chaque embauche, ce qui n’est pas le cas d’un système hébergé qui appartient à l’entreprise.
Les alternatives open source à SAP
Deux options permettent à une entreprise d’exploiter elle-même le logiciel. Frappe publie ERPNext comme 100 % open source, sans tarification par utilisateur, et indique que plus de 30 000 entreprises l’ont adopté4. Odoo décrit son édition Community comme le cœur open source sur lequel repose son édition Enterprise sous licence6.
L’auto-hébergement déplace le coût des licences vers les personnes. Quelqu’un doit installer le système, le mettre à jour, le sécuriser et l’adapter quand l’activité change. Cette voie convient aux entreprises qui ont un développeur en interne ou un prestataire local de confiance.
Les outils autour de l’ERP
Un client Business One paie souvent aussi un CRM et un outil de notes de frais. Sales Hub de HubSpot est gratuit jusqu’à deux utilisateurs, avec un niveau Professional à partir de 90 $ par poste et par mois et des frais uniques de mise en route de 1 500 $7. La formule Business de Navan est gratuite pour les entreprises de 300 salariés au plus, les notes de frais étant gratuites pour les cinq premiers utilisateurs déclarant des frais, puis facturées 15 $ par utilisateur et par mois8.
Quand une PME a intérêt à construire son propre système
Les suites packagées supposent que l’entreprise s’adaptera au logiciel. Une entreprise dont l’avantage tient à sa façon d’établir ses devis, de planifier ou de servir ses clients peut préférer l’inverse. OpenLazarus décrit un builder qui part du site web de l’entreprise, des logiciels qu’elle utilise aujourd’hui et du nombre de postes qu’elle paie, demande où les équipes transfèrent à la main des informations d’un outil à l’autre, puis propose les applications, les automatisations et les coéquipiers IA, avec les actions qui exigent une approbation humaine. Il restitue un coût et une estimation des abonnements que le système remplacerait.
Le résultat est un seul système qui réunit l’ERP, le CRM ainsi que l’e-mail, la messagerie et les lignes téléphoniques de l’entreprise, et qui lui appartient910. Au-delà de 100 personnes, OpenLazarus recommande de mener ce travail avec son équipe5. Il n’a pas publié d’étude de cas sur un remplacement de Business One : la première étape devrait donc être une conception dans le builder, dont l’essai ne coûte rien.
Une marche à suivre pour une PME
- Compter honnêtement les utilisateurs et les modules. Qui se connecte chaque semaine, et quelles fonctions de Business One ou de ByDesign sont réellement utilisées.
- Chiffrer deux options packagées et une option détenue en propre pour cet effectif sur trois ans, devis de mise en œuvre du partenaire compris.
- Vérifier la sortie. Demander à chaque éditeur comment les données sont restituées, et dans quel format.
- Mener un pilote sur des documents réels. Un mois de commandes, de factures et de mouvements de stock sur le nouveau système.
- Basculer à une fin de période, en conservant un accès en lecture à l’ancien système pour la piste d’audit.
L’état final : un système que le dirigeant et la personne qui tient les comptes peuvent comprendre, un coût annuel connu à l’avance, et aucune dépendance envers un partenaire unique pour chaque évolution.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative à SAP Business One ?
Odoo et Microsoft Dynamics 365 Business Central sont les deux alternatives packagées dont les prix sont publiés, à 19,90 € et 80 $ par utilisateur et par mois. Oracle NetSuite convient aux entreprises devenues trop grandes pour Business One. ERPNext convient aux entreprises qui veulent héberger elles-mêmes le logiciel.
Quelle est l’alternative à SAP la moins chère pour une petite entreprise ?
Parmi les suites packagées dont le prix est publié, Odoo Standard à 19,90 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, une remise qui dure 12 mois. ERPNext n’a pas de prix par utilisateur ; l’entreprise paie l’hébergement. Dans les deux cas, la mise en œuvre reste à la charge de l’acheteur ou d’un partenaire.
Existe-t-il une alternative gratuite à SAP ?
En partie. La formule One App Free d’Odoo couvre une seule application, avec un nombre d’utilisateurs illimité. ERPNext peut être auto-hébergé sans redevance de licence. La formule voyages de Navan est gratuite pour les entreprises de 300 salariés au plus, et le CRM de HubSpot est gratuit jusqu’à deux utilisateurs. Aucune de ces options ne supprime le coût de mise en place du système.
Par quoi remplacer SAP Business ByDesign ?
Oracle NetSuite en est le plus proche par nature : une suite cloud pour entreprises de taille moyenne. Business Central Premium ajoute la production à 110 $ par utilisateur et par mois, et la formule Custom d’Odoo ajoute le multi-sociétés. Une entreprise de taille moyenne peut aussi faire construire son propre système sur OpenLazarus.
Sources
- Odoo pricing. Odoo. Consulté le 11 nov. 2026.
- Dynamics 365 Business Central pricing. Microsoft. Consulté le 11 nov. 2026.
- NetSuite Applications Suite documentation. Oracle. Consulté le 11 nov. 2026.
- ERPNext: open-source cloud ERP. Frappe. Consulté le 11 nov. 2026.
- Pricing. OpenLazarus. Consulté le 11 nov. 2026.
- Odoo editions: Community and Enterprise. Odoo. Consulté le 11 nov. 2026.
- Sales Hub pricing. HubSpot. Consulté le 11 nov. 2026.
- Navan pricing. Navan. Consulté le 11 nov. 2026.
- OpenLazarus: the AI operating system your company owns. OpenLazarus. Consulté le 11 nov. 2026.
- Questions about OpenLazarus. OpenLazarus. Consulté le 11 nov. 2026.
Mis à jour le 11 nov. 2026: Première publication.