SAP-Alternativen

Alternativen zu SAP SuccessFactors, Concur, Ariba und Sales Cloud

Die Produkte von SAP für Personal, Reisen, Einkauf und CRM sind getrennte Abonnements mit getrennten Verlängerungen. Für jedes gibt es einen direkten Ersatz. Schwieriger ist die Frage, ob vier Ersatzprodukte besser sind als ein System.

Von Die Redaktion · Aktualisiert · 5 Min. Lesezeit

In einem gemeinsamen Büro heftet eine Personalleiterin Personalakten ab, ein Einkäufer telefoniert über Lieferantenkatalogen am Tischtelefon, und eine Kollegin sortiert Reisebelege.
Personal, Einkauf und Reisekosten sind drei Abteilungen und in den meisten SAP-Landschaften drei getrennte Produkte.
Inhalt
  1. Warum diese Produkte gesondert geprüft werden
  2. SuccessFactors: Personal, Talent und Lohnabrechnung
  3. Concur: Reisen und Spesen
  4. Ariba: Sourcing und Beschaffung
  5. Sales Cloud und älteres SAP CRM
  6. Vier Ersatzprodukte oder ein System
  7. Die Reihenfolge festlegen
  8. Häufige Fragen
  9. Quellen

Rund um das ERP betreibt ein typischer SAP-Kunde mehrere Cloud-Produkte von SAP: SuccessFactors für das Personalwesen, Concur für Reisen und Spesen, Ariba für den Einkauf und ein CRM. Jedes ist ein Cloud-Abonnement mit eigenem Vertrag, eigener Administration und eigenem Verlängerungstermin.

Warum diese Produkte gesondert geprüft werden

Diese Abonnements lassen sich leichter ablösen als das ERP. Sie enthalten weniger Eigenentwicklungen, ihre Datenmodelle sind einfacher, und ihre Verträge enden zu festen Terminen. Hier haben SAP-Kunden zudem den größten Spielraum zum Vergleichen, weil jedes Produkt bekannte Wettbewerber hat.

Die Prüfung beginnt meist aus einem von zwei Gründen. Eine Verlängerung steht an, oder das Unternehmen will KI über Personal-, Einkaufs- und Vertriebsdaten hinweg arbeiten lassen und stellt fest, dass jedes Produkt seine Daten und seinen Assistenten für sich behält. Im DSAG-Investitionsreport 2026 liefen 77 % der produktiven KI-Use-Cases bei SAP-Kunden auf Non-SAP-Technologie⁠12.

SuccessFactors: Personal, Talent und Lohnabrechnung

Workday Human Capital Management nennt Personalverwaltung, Talentmanagement, Personalgewinnung, Workforce Management, Lohnabrechnung, Analysen und ein Vendor-Management-System⁠3. Die KI-Schicht Sana orchestriert benannte Agenten für Personalgewinnung, Lohnabrechnung, Workforce Management und Organisationsentwicklung, abgerechnet über Flex Credits. Workday veröffentlicht keinen Preis. Die Produktseite nennt Kundenergebnisse, etwa Medtronic mit 80 % automatisierten HR-Prozessen, Zahlen, die vom Anbieter stammen⁠3.

Kleinere Unternehmen haben eine einfachere Option: Der einheitliche Preis pro Nutzer von Odoo schließt die HR-Apps neben Finanzen und Vertrieb ein⁠45. Siehe das Profil von Workday.

Concur: Reisen und Spesen

Navan verbindet Reisebuchung und Spesenmanagement und veröffentlicht, anders als in diesem Markt üblich, einen Preis. Der Tarif Business ist für Unternehmen mit bis zu 300 Beschäftigten kostenlos, ohne Begrenzung der Reisen; die Spesenfunktion ist für die ersten fünf abrechnenden Nutzer kostenlos und kostet danach 15 $ pro Nutzer im Monat⁠6. Unternehmen mit mehr als 300 Beschäftigten erhalten ein Angebot für den Tarif Enterprise. Siehe das Profil von Navan.

Ariba: Sourcing und Beschaffung

Ivalua deckt Bedarfsaufnahme, Sourcing, Vertrags- und Lieferantenmanagement, eProcurement, automatisierte Kreditorenbuchhaltung, Spesen und Zahlungen ab, mit eigenen Modulen für das Sourcing von Direktmaterial und die Zusammenarbeit in der Lieferkette⁠7. Der Agent IVA handelt der Beschreibung nach innerhalb der Regeln des Kunden, automatisch und transparent. Ivalua veröffentlicht auf der Seite, die wir gelesen haben, weder einen Preis noch eine Kundenzahl. Siehe das Profil von Ivalua.

Ein Unternehmen, das Ariba vor allem für Bestellanforderungen und Freigaben genutzt hat, braucht möglicherweise gar keine Beschaffungssuite. Das Einkaufsmodul des neuen ERP deckt diese Arbeit ab.

Sales Cloud und älteres SAP CRM

Salesforce veröffentlicht fünf Editionen der Sales Cloud: Starter Suite für 25 $, Pro Suite für 100 $, Core für 195 $, Advanced für 395 $ und Max für 550 $ pro Nutzer im Monat. Agentforce for Sales ist in Max enthalten und wird als Add-on ab 125 $ pro Nutzer im Monat angeboten⁠8. Der Sales Hub von HubSpot ist für bis zu zwei Nutzer kostenlos, mit Professional ab 90 $ und Enterprise ab 150 $ pro Lizenz im Monat, zuzüglich einmaliger Onboarding-Gebühren von 1.500 $ und 3.500 $⁠9. Siehe das Profil von Salesforce.

Vier Ersatzprodukte oder ein System

SAP-ProduktDirekter ErsatzPreis veröffentlichtIn einem eigenen System
SuccessFactorsWorkdayNeinPersonalakten und Freigaben als Apps auf der gemeinsamen Datenschicht; Lohnabrechnung je Land bestätigen lassen
ConcurNavanJa, Tarif BusinessSpesenerfassung und Freigabe als Workflow
AribaIvaluaNeinEinkaufs- und Lieferanten-Workflows im ERP-Modul
Sales CloudSalesforceJaCRM-Modul⁠10

Wer jedes Produkt durch seinen direkten Wettbewerber ersetzt, löst das Problem der Verlängerung und behält die Struktur: vier Anbieter, vier Datenbestände, vier KI-Assistenten, die die Daten der anderen nicht sehen, und Integrationen, die zwischen ihnen und dem ERP zu pflegen sind.

Die Alternative besteht darin, die Arbeit in ein System zu holen. OpenLazarus liefert vorgefertigte Module für CRM, ERP, E-Mail, Messaging, Telefonie und Kundenservice auf einer gemeinsamen KI- und Datenschicht, die dem Unternehmen gehört⁠11. Beschäftigte und KI-Kollegen arbeiten dann mit denselben Daten, und eine Freigabe im Einkauf kann auf die Historie des Lieferanten, das Budget und die Korrespondenz zurückgreifen, ohne Schnittstelle zwischen Produkten. Das Unternehmen legt fest, was jeder KI-Kollege selbstständig tun darf, was eine Freigabe braucht und wer freigibt.

Dieser Weg hat Bedingungen. Die gesetzliche Lohnabrechnung unterscheidet sich von Land zu Land und sollte schriftlich bestätigt werden oder bei einem Lohndienstleister bleiben. Die Reisebuchung hängt von Anbieterinhalten ab, die ein Reisespezialist aushandelt. Und OpenLazarus hat keine veröffentlichte Fallstudie zu einer SAP-Ablösung, die wir zitieren könnten; der erste Workflow sollte deshalb einer sein, dessen Ergebnis sich leicht prüfen lässt, etwa die Spesenfreigabe.

Die Reihenfolge festlegen

  1. Die Abonnements nach Verlängerungstermin und Kündigungsfrist ordnen. Der nächste Termin bestimmt die erste Entscheidung.
  2. Eine Stichprobe der Daten aus jedem Produkt exportieren, bevor verhandelt wird, um zu klären, was ein Umzug bedeutet.
  3. Je Produkt entscheiden: direkter Ersatz, Übernahme in das Modul des ERP oder Aufbau als Workflow in einem eigenen System.
  4. Das Einfachste zuerst umziehen. Spesenfreigabe und CRM gehen schneller als die Lohnabrechnung.
  5. Die Lohnabrechnung stabil halten, bis die Personaldaten einen vollen Zyklus im neuen System gelaufen sind.

Am Ende stehen weniger Verträge, ein Ort, an dem Mitarbeiter-, Lieferanten- und Kundendaten zusammenkommen, und KI, die auf allen dreien handeln kann.

Personal, Einkauf, Spesen und CRM in ein System holen. OpenLazarus hilft etablierten Unternehmen, KI-nativ zu werden. Entwerfen Sie das System selbst im No-Code-Builder oder lassen Sie es vom Team gemeinsam mit Ihnen bauen. OpenLazarus besuchen

Häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu SAP Concur?

Navan deckt dieselbe Kombination aus Reisebuchung und Spesen ab und veröffentlicht seinen Preis. Der Tarif Business ist für Unternehmen bis 300 Beschäftigte kostenlos; die Spesenfunktion ist für die ersten fünf abrechnenden Nutzer kostenlos und kostet danach 15 $ pro Nutzer im Monat. Größere Organisationen kaufen den Tarif Enterprise auf Angebotsbasis.

Was ist die beste Alternative zu SAP SuccessFactors?

Für große Organisationen Workday Human Capital Management, das Personalverwaltung, Talentmanagement, Recruiting, Workforce Management und Lohnabrechnung abdeckt, aber keinen Preis veröffentlicht. Kleinere Unternehmen können die HR-Apps nutzen, die im Preis pro Nutzer von Odoo enthalten sind.

Was ist die beste Alternative zu SAP Ariba?

Ivalua deckt Source-to-Pay ab, von der Bedarfsaufnahme und dem Sourcing bis zu Verträgen, Beschaffung, Rechnungen und Zahlungen, einschließlich Direktmaterial. Einen Preis veröffentlicht es nicht. Unternehmen mit einfachem Einkauf können das Einkaufsmodul des ERP nutzen, das SAP ersetzt.

Welche Software ist mit SAP Sales Cloud vergleichbar?

Salesforce Sales Cloud ist die marktübliche Entsprechung, mit fünf veröffentlichten Editionen von 25 $ bis 550 $ pro Nutzer im Monat. Der HubSpot Sales Hub ist für bis zu zwei Nutzer kostenlos und passt zu kleinen Teams. CRM ist außerdem ein Standardmodul in Odoo, NetSuite und OpenLazarus.

Quellen

  1. DSAG Investment Report 2026: companies are investing more selectively. DSAG, 26. Feb. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  2. Wirtschaftlicher Druck macht SAP-Anwender pragmatischer. Computerwoche, 27. Feb. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  3. Workday Human Capital Management. Workday. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  4. Odoo editions: Community and Enterprise. Odoo. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  5. Odoo pricing. Odoo. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  6. Navan pricing. Navan. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  7. Ivalua: the enterprise AI platform for procurement. Ivalua. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  8. Sales Cloud pricing. Salesforce. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  9. Sales Hub pricing. HubSpot. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  10. Questions about OpenLazarus. OpenLazarus. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  11. OpenLazarus: the AI operating system your company owns. OpenLazarus. Abgerufen 11. Nov. 2026.

Aktualisiert 11. Nov. 2026: Erstveröffentlichung.

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